Какие документы по спецоценке условий труда должны быть в организации

Все компании, имеющие хотя бы одного сотрудника по трудовому контракту, обязаны организовать и провести специальную оценку условий труда (ч. 15 ст. 214 ТК). Для небольших офисов предусмотрен упрощённый порядок. Чтобы начать процесс специальной оценки в вашей организации, подготовьте и утвердите приказ о положении о проведении СОУТ.

Приказом утвердите процедуру проведения СОУТ.

Ответственность за организацию и осуществление спецоценки лежит на комиссии. Разработайте локальный нормативный акт, определяющий деятельность данной комиссии. Хотя такой документ необязателен, вы можете воспользоваться готовым шаблоном.

Сделайте приказ о формировании комиссии по проведению СОУТ. Назначьте в нём ответственных за организацию спецоценки. Комиссия должна определить список рабочих мест, подлежащих оценке. Оформите этот документ в произвольной форме.

Перед началом проведения спецоценки необходимо утвердить график (ч. 1 ст. 9 Закона № 426-ФЗ). Включите в него сроки и этапы выполнения СОУТ. Конкретные временные рамки не регламентированы. Утвердите график любым удобным вам способом: отдельным приказом, включив его в основной приказ о проведении СОУТ либо оформив как приложение к приказу.

Если на каком-то рабочем месте выявляются вредные или опасные производственные факторы, комиссия решает проводить исследования и измерения согласно Методике № 817н. Решение принимается голосованием среди членов комиссии, и при наличии большинства голосов оно подтверждается протоколом заседания.

Для офисных микропредприятий идентификация вредных и опасных факторов проводится комиссией по контрольному списку, который заполняется для каждого рабочего места индивидуально.

По окончании спецоценки компания, проводившая её, готовит отчёт о результатах.

Выпустите приказ о завершении специальной оценки условий труда. Назначьте ответственных за ознакомление сотрудников с результатами СОУТ, разработку мер по улучшению условий труда и передачу информации в Социальный фонд России. Если сотрудник отказывается подписать карту СОУТ, зафиксируйте это в акте отказа от ознакомления. Возражения сотрудников относительно результатов спецоценки также должны быть отражены в письменной форме (подп. 7 п. 2 ст. 5 Закона № 426-ФЗ). Используйте свободную форму.

Предоставьте в трудовую инспекцию декларацию на рабочие места, где:

• не были обнаружены вредные или опасные производственные факторы;
• условия труда признаны оптимальными или допустимыми по результатам исследований.

Составьте сопроводительное письмо (скачать образец) для подачи декларации в Государственную инспекцию труда.

Если ваша компания относится к категории офисного микропредприятия, самостоятельно заполните форму декларации соответствия условий труда требованиям охраны труда. Укажите в ней реквизиты проверочного листа.

Приказом установите компенсации для сотрудников на основании проведенной спецоценки.

Заказать расчет

Внутренние номера специалистов

Менеджер по продажам Виталий Николаевич Ляпустин
тел:+7 (343) 344-63-36 (вн. 632)
моб: +7 909-004-4264

---

E-mail: msout2@ucstroitel.ru

Почему выбирают нас для проведения спецоценки

Система менеджмента качества и компетентность испытательной лаборатории ООО «УЭЦ ОТ «СТРОИТЕЛЬ» соответствуют требованиям ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 и Критериев аккредитации, утвержденных Приказом Минэкономразвития России от 26.10.2020 № 707.

• Накоплен большой опыт оказания услуг оценки условий труда более чем 2 000 предприятий РФ. 
• Проводим работу в строгом соответствии с законом, возмещение средств на спецоценку через ФСС.
•  Собственная аккредитованная лаборатория, штат экспертов, лаборантов, поверенное оборудование.
•  Возможности экспертного объединения "Строитель": учебный, сертификационный, аутсорсинговый, консалтинговый центр. С нами выгодно, просто и удобно.

Все специалисты Учебного экспертного центра Строитель прошли Всероссийский квалификационный экзамен на статус "Эксперт по специальной оценке условий труда" и внесены в реестр лиц имеющих права осуществлять данную деятельность.

Наши лицензии и аккредитации