Работодателям дали право вести документооборот по охране труда в электронном виде. При проверке ГИТ нужно предоставлять инспектору доступ к базам электронных документов по охране труда (абз. 3 ст. 214.2, ст. 216.2 новой редакции ТК).
Документы в электронном формате
Документы, которые связаны с работой, теперь можно создавать, подписывать и хранить в электронном виде, кроме:
Эти документы работодатель должен подписывать собственноручно, а работник должен знакомиться с ними лично.
Порядок перехода на электронный документооборот
Использовать электронные документы или нет работодатели решают самостоятельно. Чтобы применять электронный документооборот, издайте локальный акт о его введении. Если есть профсоюз, то необходимо получить его мнение на этот акт. В локальном акте укажите:
Приказ о введении электронного документооборота в организации |
Порядок электронного взаимодействия распространяется и на дистанционных работников, если правила в отношении них отличаются.
Согласие работников на электронный документооборот
Письменно уведомите работников о введении электронного документооборота. При этом работник может отказаться от ведения документов в электронном формате. В этом случае работодатель сохраняет возможность подписывать все документы по старому порядку. Это касается как подписей работодателя, так и работника.
Если работник подставил подпись на уведомлении, то это подтверждает его согласие на электронный документооборот. Если работник не дал согласие, то он может дать согласие позже в любой момент.
Для вновь принимаемых работников выдайте уведомление, что работодатель планирует применять электронный документооборот или уже применяет. Такие работники могут отказать от электронного формата, если их принимают на работу до 31 декабря 2021 года и у них есть трудовой стаж. Если работника принимают в 2022 году на работу и у него нет стажа работы, то он обязан согласиться с порядком работодателя. Если работник откажется от электронного порядка, то работодатель вправе не принимать его на работу. В других случаях работодатель не может отказать в приеме на работу или уводить работников, которые не хотят переходить на электронный документооборот.
Получение копий документов
Если работник отказался от электронного документооборота, то он может получать заверенные бумажные копии документов. Если работник перешел на новых формат, то документы выдают в форме копии электронного документа на бумаге или в электронном виде. Чтобы получить копии, работник пишет заявление. В заявлении указывают формат, в котором он хочет получить копию – бумажный или электронный.
Ространснадзор разработал проект шести чек-листов по проверке технической эксплуатации и правил пользования внеуличным транспортом. К такому транспорту относятся фуникулеры и метро (ст. 4 Закона от 29.12.2017 № 442-ФЗ).
По чек-листам планируют проверять, организовал ли перевозчик провоз пассажиров и ручной клади в метро, на канатной дороге, монорельсовом транспорте и фуникулере. Также хотят проверять порядок выдачи заключений о допуске работника монорельсового транспорта к самостоятельной работе.
Если проект примут, то проверять по новым чек-листам будут с 1 марта.
Источник: проект Ространснадзора от 10.12.2021.
Правительство утвердило перечень работ, которые можно выполнять в опасных условиях труда с 1 марта 2022 года.
Согласно перечню, в опасных условиях можно выполнять 28 видов работ, в том числе:
Источник: распоряжение Правительства от 04.12.2021 № 3455-р.
С 1 марта вступает в силу порядок проведения инвентаризации выбросов загрязняющих веществ и их источников (далее – порядок). Его утвердили приказом Минприроды от 19.11.2021 № 871.
Если у организации документы по инвентаризации выбросов не соответствуют новому порядку, их нужно оформить правильно не позднее 1 марта 2023 года.
По новому порядку при проведении инвентаризации выбросов нужно:
При проведении инвентаризации по новому порядку нужно учесть все источники выбросов: постоянные и временные, стационарные и передвижные.
До 1 марта 2022 года инвентаризацию выбросов загрязняющих веществ и их источников проводят по порядку, утвержденному приказом Минприроды от 07.08.2018 № 352.
Источник: приказ Минприроды от 19.11.2021 № 871.
Правительство продлило временные правила работы вахтовиков до 1 января 2023 года. Правила ввели, чтобы не допустить распространение коронавируса.
Напомним, что временными правилами разрешили менять график работы вахтовиков, продолжительность вахты, учетный период. Это можно сделать, если работник опаздывает на вахту из-за двухнедельной изоляции. Если у работодателя нет помещений для изоляции работников, работников размещают в ближайшем обсерваторе.
Время простоя из-за мер по борьбе с коронавирусом оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки и должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Это также касается работников, у которых закончился междувахтовый отдых, но которые не привлекаются работодателем к работе.
Если в период мер по борьбе с коронавирусом сменные работники допускаются на вахту после необходимой временной 14-дневной изоляции, то этот срок включается во время нахождения работников в пути с оплатой за каждый день не ниже дневной тарифной ставки и части должностного оклада за день работы, то есть дневной ставки.
Источник: постановление Правительства от 02.12.2021 № 2177.
Минприроды разработало проект правил инвентаризации объектов размещения отходов. Под действие правил не попадут объекты размещения радиоактивных, биологических и медицинских отходов.
Если проект примут, правила будут распространяться на эксплуатируемые объекты и объекты, которые выведены из эксплуатации. Инвентаризацию по новому порядку нужно проводить ежегодно в срок до 31 марта года, следующего за отчетным периодом.
При проведении инвентаризации отходов предлагают проверять дополнительные документы на объект размещения отходов:
Копию характеристики о результатах инвентаризации объекта размещения отходов в уведомительном порядке нужно будет направлять в территориальный орган Росприроднадзора.
В настоящее время инвентаризацию объектов размещения отходов проводят по правилам, которые утвердило Минприроды приказом от 25.02.2010 № 49.
Источник: проект приказа Минприроды от 07.12.2021.
Вступил в силу приказ Минприроды от 11.06.2021 № 399, который утвердил требования при обращении с однородными отходами I–V классов опасности (далее – требования).
Требования распространяются на отходы из Федерального классификационного каталога отходов. Соблюдать требования должны юридические лица и индивидуальные предприниматели, если:
В документе установили требования к накоплению:
Места накопления отходов должны соответствовать требованиям, которые установлены законодательством по санитарно-эпидемиологическому благополучию. Отходы нельзя накапливать больше 36 месяцев со дня их образования.
Источник: приказ Минприроды от 11.06.2021 № 399.
Минстрой разработал проект критериев, по которым строительные объекты капитального строительства будут относить к потенциально опасным объектам. Это касается объектов, где одновременно могут находиться больше 5000 человек, и уникальных объектов капитального строительства.
Уникальные объекты имеют высоту и пролеты более 100 метров, консоль более 20 метров и подземную часть, которая заглублена более чем на 15 метров (ч. 2 ст. 48.1 Градостроительного кодекса). К таким объектам относятся резервуары для хранения нефти и нефтепродуктов емкостью более 10 тыс. м3.
Проект предусматривает два вида критериев, по которым объекты относят к потенциально опасным:
При отнесении объекта к категории опасности будут учитывать и качественные, и количественные критерии. Объекты будут делить на шесть категорий опасности, где первая – самая опасная.
Источник: проект Минстроя от 06.12.2021.
Минтруд утвердил примерные перечни мероприятий для улучшения условий и охраны труда и предотвращения случаев повреждения здоровья работников при работе на территории другого предприятия. Новые перечни начнут действовать с 1 марта 2022 года.
Перечень мероприятий для улучшения условий и охраны труда
В перечень включили три новых мероприятия для улучшения условий и охраны труда:
Перечень заменит действующий, который утвержден приказом Минздравсоцразвития от 01.03.2021 № 181н.
Перечень мероприятий по предотвращению случаев повреждения здоровья работников на территории другого работодателя
В перечень включили примерные мероприятия, которые работодателю и подрядчику нужно организовать перед началом работ. Такое обязательство появится у работодателя с 1 марта на основании статьи 214 новой редакции ТК. Мероприятия нужно закрепить в договоре на производство работ. К примерным мероприятиям относятся:
Обеспечивать беспрепятственный проезд скорой помощи в случае повреждения здоровья работников должен работодатель, на территории которого производятся работы.
Источник: приказы Минтруда от 29.10.2021 № 771н, от 22.09.2021 № 656н.
МЧС подготовило проект положения об обеспечении населения средствами индивидуальной защиты (далее – СИЗ). Оно отменит действующее положение, которое утверждено приказом МЧС от 01.10.2014 № 543.
По проекту работодатели за свой счет должны выдать СИЗ работникам, которые работают в опасной зоне возможного радиоактивного, химического или биологического загрязнения или заражения (п. 4 ст. 18 Закона от 12.02.1998 № 28-ФЗ). Помимо противогазов, самоспасателей, респираторов, работодатель должен выдавать индивидуальные аптечки.
Работодатели заблаговременно создают запасы СИЗ и обучают работников правилам их использования. Количество противогазов и самоспасателей должно быть на 5 процентов больше фактической численности работников, респираторов – на 1 процент больше количества работников. Это позволит подобрать СИЗ работнику по размеру и заменить неисправное СИЗ. Аптечек должно быть 30 процентов от общей численности организации. Хранить СИЗ работодатель должен максимально близко к рабочим местам.
По проекту организации высшего и профессионального образования, которые находятся в опасной зоне возможного радиоактивного, химического или биологического загрязнения или заражения, должны обеспечивать СИЗ обучающихся. А исправительные учреждения – осужденных, которые отбывают наказание или находятся под следствием.
Источник: проект положения МЧС от 02.12.2021.
Материал подготовлен при поддержке Система Охрана труда.