Как сформировать комиссию по спецоценке
За организацию и проведение спецоценки отвечает комиссия.
Какие документы оформить
Вы можете составить локальный нормативный акт, в котором опишите работу комиссии. Документ не обязателен. Воспользуйтесь готовым шаблоном.
Состав и порядок деятельности комиссии утверждают приказом работодателя. Количество членов комиссии должно быть нечетным. Эксперты организации, которая проводит СОУТ, в комиссию не входят.
Оформите приказ о создании комиссии по проведению СОУТ. В нем назначьте ответственных за организацию спецоценки. В комиссии должно быть нечетное количество членов. Включите в состав комиссии специалиста по охране труда и представителей профсоюза, если он есть в организации. Возглавляет комиссию работодатель или его представитель с правом подписи. Пропишите обязанности комиссии. Также назначьте ответственного работника, который будет взаимодействовать с организацией по проведению СОУТ.
Кого включить в комиссию
Комиссию формируют из представителей работодателя. Обязательно включите в состав комиссии специалиста по охране труда и представителей профсоюза, если он есть в организации.
Комиссию возглавляет сам работодатель или его представитель с правом подписи. Подписать заключительный акт может уполномоченный представитель организации по доверенности.
Кого включить в комиссию на малом предприятии
Особые правила действуют для малых предприятий. Они включают в состав комиссии:
- работодателя (индивидуальный предприниматель, руководитель организации);
- других полномочных представителей работодателя;
- специалиста по охране труда либо другое лицо, исполняющее его функции;
- представителей выборного органа первичной профсоюзной организации или иного аналогичного органа.
Какие функции выполняет комиссия по проведению спецоценки
Комиссия по проведению спецоценки выполняет функции:
- определяет перечень рабочих мест, на которых будет проведена СОУТ;
- взаимодействует с организацией СОУТ и работниками, у которых будут проводить СОУТ;
- принимает решение по замерам и по снижению или повышению классов условий труда;
- согласовывает и утверждает отчет СОУТ.
В комиссию включите руководителей структурных подразделений, представителей отдела кадров и специалиста по охране труда. Руководители предоставят информацию по оборудованию и материалам, а также помогут взаимодействовать с работниками. Отдел кадров даст информацию по штатному расписанию и СНИЛС, которые вписывают в карты СОУТ.
Как изменить состав комиссии
Изменить состав комиссии по проведению спецоценки можно до того, как утвердите отчет по проведению СОУТ. Для этого приказ утверждается работодателем. Измените состав в том случае, если работник уволился или находится на длительном больничном. Уведомьте организацию СОУТ о новом составе комиссии.
Вопрос - Ответ
Освобождают ли работников, которые входят в комиссию по спецоценке, от их основной работы на период СОУТ
Законодательством не предусмотрено освобождение членов комиссии по СОУТ от основной работы на период организационных мероприятий.
При этом если работодатель не освобождает членов комиссии от основной работы, то речь идет об увеличении объема работы. Под увеличением объема работы понимают выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работы.
Для оформления увеличения объема работы необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Такое соглашение определяет не только содержание, объем, размер дополнительной оплаты за установленное увеличение, но и срок будущей работы (ст. 72, 151 ТК).
Порядок работы комиссии утвердите приказом. В том числе пропишите вопросы, связанные с периодом и организацией работы комиссии.
Вопрос - Ответ
Сколько человек должно быть в комиссии по СОУТ на малых предприятиях
Закон № 426-ФЗ не устанавливает минимальное число участников комиссии. Членов комиссии должно быть нечетное количество (п. 1 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).
Обязательно включите в состав комиссии специалиста по охране труда и представителей профсоюза, если он есть в организации. Комиссию возглавляет сам работодатель или его представитель с правом подписи (п. 2 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).
Если в организации один работник по трудовому договору, сформируйте комиссию в общем порядке. Работник будет единственным членом этой комиссии.
Вопрос - Ответ
Как создать комиссию для проведения спецоценки, если на предприятии всего один человек
Если предприниматель работает один и у него нет наемного персонала, то создавать комиссию и проводить спецоценку условий труда не нужно, поскольку для себя предприниматель работодателем не является.
Если в организации есть хотя бы один работник по трудовому договору, сформируйте комиссию в общем порядке. Работник будет единственным членом этой комиссии, поскольку минимальное число участников комиссии законом не установлено (п. 1 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).
Пример
Создание комиссии на предприятии с одним работником
В организации числится один директор, который работает по трудовому договору. При проведении спецоценки он возглавлял комиссию и был единственным членом в составе комиссии.
Вопрос - Ответ
Нужно ли создавать комиссию по проведению СОУТ, если в штате числится только директор
Да, нужно, если директор оформлен по трудовому договору.
Если в организации есть хотя бы один работник, с которым заключен трудовой договор, необходимо сформировать комиссию в общем порядке. В таком случае работник будет единственным членом этой комиссии, поскольку минимальное число участников комиссии законом не установлено, оговорено лишь, что их должно быть нечетное количество (п. 1 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).
Если в организации нет работников по трудовому договору, то проводить спецоценку и создавать комиссию по ее проведению не нужно.
Вопрос-Ответ
Нужно ли обучать по охране труда членов комиссии по проведению спецоценки
Да, нужно.
Члены комиссии по проведению спецоценки проходят обучение по охране труда в зависимости от категории персонала и выполняемых функций, которые установлены пунктом 53 Порядка обучения №2464.
Дополнительные требования к обучению не установлены Законом № 426-ФЗ.
Вопрос - Ответ
Кого можно назначить председателем комиссии по СОУТ
Требований к председателю комиссии по спецоценке законодательно не установлено. Работодатель самостоятельно определяет председателя и состав комиссии (ч. 2, 4 ст. 9 Закона № 426-ФЗ). Председателем комиссии может быть, например, генеральный директор, его заместитель или главный инженер. Количество членов комиссии, включая председателя, должно быть нечетным (ч. 1 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).
Менеджер по продажам Виталий Николаевич Ляпустин
тел:+7 (343) 344-63-36 (вн. 632)
моб: +7 909-004-4264
E-mail: msout2@ucstroitel.ru
Почему выбирают нас для проведения спецоценки
Система менеджмента качества и компетентность испытательной лаборатории ООО «УЭЦ ОТ «СТРОИТЕЛЬ» соответствуют требованиям ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 и Критериев аккредитации, утвержденных Приказом Минэкономразвития России от 26.10.2020 № 707.
- Накоплен большой опыт оказания услуг оценки условий труда более чем 2 000 предприятий РФ.
- Проводим работу в строгом соответствии с законом, возмещение средств на спецоценку через ФСС.
- Собственная аккредитованная лаборатория, штат экспертов, лаборантов, поверенное оборудование.
- Возможности экспертного объединения "Строитель": учебный, сертификационный, аутсорсинговый, консалтинговый центр. С нами выгодно, просто и удобно.
Все специалисты Учебного экспертного центра Строитель прошли Всероссийский квалификационный экзамен на статус "Эксперт по специальной оценке условий труда" и внесены в реестр лиц имеющих права осуществлять данную деятельность.
Наши лицензии и аккредитации
Материал подготовлен при поддержке Система Охрана труда.