Проверьте по чек-листу, что провели все обязательные процедуры по охране труда новому сотруднику. В материале — на что обратить внимание при приеме работника.
Вводный инструктаж
В день приема на работу проведите работнику вводный инструктаж по программе, которая разрабатывается с учетом специфики деятельности организации (п. 10 Порядка обучения № 2464). Воспользуйтесь методическим пособием, чтобы подготовиться к проведению вводного инструктажа в организации.
ВНИМАНИЕ
Офисный работник, которого освободили от инструктажа на рабочем месте и обучения по охране труда по программе Б, проходит вводный инструктаж по отдельной программе. Включите в нее информацию о безопасных методах и приемах выполнения работ
Это указано в пункте 54 Порядка № 2464.
После проверки знаний сделайте запись о дате проведения с подписями инструктируемого и инструктирующего в журнале.
Что грозит за непроведение процедуры
Если допустить сотрудников к работе без инструктажа по охране труда, то инспектор ГИТ сможет выписать штраф:
- на директора – от 15 000 до 25 000 руб.;
- предпринимателя – от 15 000 до 25 000 руб.;
- организацию – от 110 000 до 130 000 руб.
Штрафы за инструктажи указаны в части 3 статьи 5.27.1 КоАП.
Ознакомление с картой спецоценки
Если на рабочем месте работника проведена спецоценка, ознакомьте его с картой под подпись (абз. 5 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ).
Проверьте, что в трудовом договоре указаны условия труда на рабочем месте нового сотрудника, а также гарантии и компенсации, которые ему положены.
За работу во вредных и опасных условиях труда работнику могут быть назначены:
- выдача молока или лечебно-профилактического питания;
- повышенный размер оплаты труда;
- дополнительный отпуск;
- сокращенная продолжительность рабочего времени;
- досрочный выход на пенсию.
Если спецоценка не проведена, нужно отразить в трудовом договоре сроки ее проведения и характеристику условий труда на рабочем месте.
Что грозит за непроведение процедуры
Нарушение установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение влечет предупреждение или наложение административного штрафа (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП):
- на должностных лиц – в размере от 5000 до 10 000 руб.;
- лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 5000 до 10 000 руб.;
- юридических лиц – от 60 000 до 80 000 руб.
Ознакомление с результатами оценки профрисков
При приеме на работу ознакомьте работника с результатами оценки профрисков на его рабочем месте (абз. 4 ч. 1 ст. 216 ТК). Работнику нужно подписать лист ознакомления или карту оценки профрисков, если она есть.
Материал подготовлен при поддержке Система Охрана труда.
10. Вводный инструктаж по охране труда проводится до начала выполнения трудовых функций для вновь принятых работников и иных лиц, участвующих в производственной деятельности организации (работники, командированные в организацию (подразделение организации), лица, проходящие производственную практику).
54. Если трудовая деятельность отдельных категорий работников, указанных в подпункте "в" пункта 53 настоящих Правил, связана с опасностями, источниками которых являются персональные электронно-вычислительные машины (персональные компьютеры), аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд самой организации, иная офисная организационная техника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства, и при этом другие источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам специальной оценки условий труда являются оптимальными или допустимыми, обучение по программе обучения требованиям охраны труда, указанной в подпункте "б" пункта 46 настоящих Правил, по решению работодателя может не проводиться. Также может не проводиться обучение по этой программе обучения требованиям охраны труда руководителей (заместителей руководителей) работников, указанных в подпункте "б" пункта 53 настоящих Правил. При этом информация о безопасных методах и приемах выполнения работ при наличии таких источников опасности доводится до работников в рамках проведения вводного или первичного инструктажа по охране труда.