Чтобы снизить риск распространения в организации коронавируса и гриппа:
Чтобы официально обосновать все профилактические мероприятия, разработайте специальный приказ. В приказе укажите все меры, которые утвердили для профилактики вируса в организации, и ответственных за мероприятия лиц.
Также рекомендуем в приказе ограничить массовые мероприятия, совещания, конференции, отменить командировки.
Регистрируйте факт измерения температуры в специальном журнале. Это не обязательно, но при необходимости позволит доказать соблюдение требования властей.
Для профилактики коронавируса и других вирусных и инфекционных заболеваний подготовьте санитарно-бытовые помещения. Для этого разместите информационные материалы для работников в общедоступных местах, примите дополнительные меры по уборке и дезинфекции помещений, используйте дополнительные средства гигиены.
Информационные материалы. Разработайте для сотрудников информационные материалы о правилах поведения в условиях риска заразиться коронавирусом и гриппом, например, памятки и инструкции.
Разместите информационные материалы в уголке охраны труда, а также в местах, которые чаще всего посещают работники, например, в туалете, комнате приема пищи и отдыха.
Дополнительные меры по уборке и дезинфекции. Организуйте регулярную уборку туалета, это позволит снизить риск размножения инфекции. Проконтролируйте, чтобы бытовые поверхности, технику, мышь от компьютера и клавиатуру чаще протирали дезинфицирующими средствами.
Используйте в помещениях оборудование по обеззараживанию воздуха, например, кварцевыми лампами. Делать это нужно, когда сотрудников нет в помещениях, так как есть риск получить ожог глаз. Все про курорт Славско http://advent-club.ru/. В рабочих кабинетах и переговорных используйте увлажнители воздуха, а также проветривайте помещения не меньше 5–10 минут каждые два часа.
Дополнительные средства гигиены. Рекомендуем отказаться от сушилок в санитарно-бытовых помещениях. Они способствуют размножению бактерий и вирусов. Вместо сушилок разместите в помещениях одноразовые полотенца и дополнительные дезинфицирующие средства для рук.
По возможности, закупите и раздайте сотрудникам:
Какие дезинфицирующие средства использовать для профилактики коронавируса и других вирусных заболеваний
В качестве кожных антисептиков и для обработки небольших по площади поверхностей используйте средства, которые содержат:
Для дезинфекции поверхностей используйте хлорактивные и кислородактивные средства.
Хлорактивные средства:
Кислородактивные средства:
Содержание активного вещества указано в инструкции по применению дезинфицирующего средства.
Рекомендации, какие дезинфицирующие средства использовать для профилактики коронавируса, указаны в письме Роспотребнадзора от 23.01.2020 № 02/770-2020-32.
Водители могут обрабатывать руки любыми средствами для дезинфекции – спиртосодержащими гелями или растворами, различными антисептиками, бактерицидными салфетками.
Также водителям следует обрабатывать и салон автомобиля, особенно места, которых часто касаются:
Кроме того, салон автомобиля следует регулярно проветривать.
Чтобы провести внеплановый инструктаж, достаточно решения работодателя (п. 2.1.6 Порядка от 13.01.2003 № 1/29).
Если есть возможность, откажитесь от общего сбора работников, так как скопление людей в одном месте увеличит риск распространения инфекции и вирусов. Например, можно ознакомить работников через интернет с информацией о безопасном поведении в условиях риска заразиться вирусной инфекцией. Для этого отправьте информацию на электронную почту или выложите ее на корпоративном сайте.
На инструктаже дайте определение коронавирусу и объясните работникам, что специальных лекарств и вакцин еще не существует.
Назовите первые симптомы вируса или инфекции. К ним относятся повышенная утомляемость и температура, заложенность носа, чихание, кашель, боль в горле и мышцах, ощущение тяжести в грудной клетке. Сообщите работникам, что при появлении симптомов необходимо обратиться к врачу, вызвав его на дом. Не нужно ходить в больницу лично или заниматься самолечением.
Далее обозначьте правила предосторожности, которые могут быть эффективны при любом вирусе и инфекции.
Правила предосторожности в условиях риска заразиться вирусом
Законодательство не предусматривает обязательное ношение масок сотрудниками организации. Исключение составляет аптечная сфера в период эпидемии ОРВИ и др. (п. 6.4.2 приказа Минздрава от 21.10.1997 № 309) и сотрудники больниц.
Если работодатель решил выдавать маски сотрудникам во время неблагополучной эпидемиологической обстановки, то издайте ЛНА, например, приказ, в котором нужно указать:
Сообщите работникам, что в организации начнут проводить измерение температуры, чтобы предупредить распространение коронавируса. Получать согласие работников на это не нужно (информация Роскомнадзора от 10.03.2020).
Далее приобретите приборы для измерения температуры. Рекомендуем использовать бесконтактный прибор для измерения температуры.
Регистрируйте факт измерения температуры в специальном журнале. Это не обязательно, но при необходимости позволит доказать соблюдение требования властей.
В случае если обнаружите сотрудника с повышенной температурой, отправьте его домой и предложите вызвать врача на дом. Объясните, что покидать дом опасно для жизни и здоровья окружающих. Если по вине работника заразятся другие люди, то его могут привлечь к ответственности по статье 236 Уголовного кодекса.
Объясните работнику, что измерение температуры снижает риск распространения инфекции. Если работник окажется болен и заразит других, то его привлекут к ответственности за то, что он не выполняет санитарно-эпидемиологические правила.
Если у работника обнаружены симптомы коронавируса, необходимо направить его домой для обращения за медпомощью из дома.
Если работник отказывается от медпомощи и продолжает работать, работодатель не вправе его заставить уйти на больничный. Проинформируйте работника, что коронавирус внесен в перечень опасных заболеваний для окружающих и если работник заразит коллег, то его привлекут к ответственности по статье 236 Уголовного кодекса. Далее попробуйте договориться с работником об удаленной работе. Если это невозможно, то предложите ему оформить отпуск или полную компенсацию больничного. Зачастую сотрудники отказываются от больничного из экономических соображений – не хотят потерять в зарплате.
После того как больной работник уйдет домой, обязательно проветрите все помещения, в которых он находился. Раздайте работникам спиртовые салфетки для оргтехники, чтобы протереть все поверхности, которых касался больной сотрудник.
Если работник заболел коронавирусом, нужно ли расследовать это как несчастный случай или профзаболевание
Да, если заболел медработник.
Нужно расследовать как профзаболевание, если это произошло с работником медорганизации, которая оказывает помощь пациентами с подозрением на коронавирус или уже зараженных. Профзаболевание учитывается, если возникло у сотрудника при воздействии вредных производственных факторов при выполнении трудовых обязанностей, согласно пункту 2 положения о расследовании и учете профзаболеваний. В данном случае вредный фактор – это биологический, то есть возбудитель инфекционного заболевания.
Если заболел работник не медорганизации, то расследовать как несчастный случай не нужно. Так как заболевание вирусной инфекцией не относится к несчастному случаю и не подлежит расследованию, это указано в пункте 3 положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях. Также это не может быть профзаболеванием, так как возбудитель инфекционного заболевания должен присутствовать в факторах на рабочем месте сотрудника. На каких рабочих местах могут присутствовать биологические факторы, читайте в рекомендации.
Что делать работодателю при выявлении заболевшего коронавирусом
Если у работника обнаружены симптомы коронавируса, необходимо направить его домой для обращения за медпомощью из дома.
После того как больной работник уйдет домой, обязательно проветрите все помещения, в которых он находился. Раздайте работникам спиртовые салфетки для оргтехники, чтобы протереть все поверхности, которых касался больной сотрудник.
Заболевание вирусной инфекцией не относится к несчастному случаю и не подлежит расследованию (п. 3 положения, утв. постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73). Также это не может быть профзаболеванием, так как возбудитель инфекционного заболевания должен присутствовать в факторах на рабочем месте сотрудника.
Нужно ли сообщать в Роспотребнадзор о работнике, у которого подозрение на коронавирус
Нет, сам работодатель не обязан сообщать о случаях подозрения на коронавирус.
Однако при поступлении запроса из территориальных органов Роспотребнадзора он должен незамедлительно представлять информацию о всех контактах заболевшего новой коронавирусной инфекцией (COVID-19) в связи с исполнением им трудовых функций (письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27).
Госорганы рекомендует по возможности переводить работников на удаленную работу. Это позволит минимизировать контакты работников и сократит риск заражения работников. Чтобы перевести сотрудника на дистанционную работу, с ним нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 74 ТК).
Что делать с работниками, которые вернулись из-за границы
После того как работники вернулись из-за границы, они должны провести в самоизоляции на дому две недели (п. 1.1 постановления главного санитарного врача от 18.03.2020 № 7). В рамках самоизоляции предложите сотруднику работать удаленно либо оформить больничный.
Лица, которые были за границей, могут оформить больничный листок на дому.
Что делать, если работник вернулся из опасной страны и отказывается работать на дому или брать отпуск?
Если работник вернулся из-за границы и отказывается работать на дому или брать больничный, сообщите ему, что его могут обвинить в нарушении санитарно-эпидемиологических правил (п. 4.2 постановления главного санитарного врача от 18.03.2020 № 7).
Коронавирус внесен в перечень заболеваний, которые опасны для окружающих (постановление Правительства от 31.01.2020 № 66).
Если из-за отказа сотрудника работать на дому или взять отпуск от него заразятся другие люди, то ему грозит (ст. 236 УК):
Если действия повлекли смерть человека, то работнику грозят:
Что делать, если работник вернулся из командировки и нет возможности организовать работу на дому
Если работник вернулся из-за границы, организуйте самоизоляцию работника. Если нет возможности вести работу удаленно, предложите работнику взять больничный.
Больничный выдают на дому всем лицам, прибывшим из-за границы (п. 4.2 постановления главного санитарного врача от 18.03.2020 № 7).
Кому и как оформят больничный после возвращения из страны, где есть риск заражения коронавирусом
Если работник вернулся из-за границы, он может взять больничный (п. 4.2 постановления главного санитарного врача от 18.03.2020 № 7). Больничный формируют сразу на 14 дней на основании заявления сотрудника. Сам листок нетрудоспособности оформляют в электронной форме.
Чтобы оформить больничный, сотруднику нужно подать заявление вместе с документами через личный кабинет на сайте ФСС. К заявлению сотрудник прилагает:
Оплатят больничный за счет средств ФСС. Пособие назначат и выплатят в следующие сроки:
Такие правила указаны в постановлении Правительства от 18.03.2020 № 294 и информации Минтруда от 18.03.2020.
Как отправить сотрудников в простой в связи с карантином из-за коронавируса
Если сотрудников нужно перевести на работу удаленно, но из-за специфики своей работы они не могут так работать, то вводите простой по независящим от сторон причинам. Например, в простой придется отправить уборщиков, электриков, водителей и другой обслуживающий персонал.
Какие организации могут продолжать работу в условиях карантина
Чтобы ввести простой, издайте приказ по организации о продолжительности простоя и его оплате. Сотрудников, в отношении который действует приказ о введении простоя, ознакомьте с приказом под подпись. Так как простой связан с причиной, которая не зависит от организации и сотрудника, оплатите его в размере, не меньшем чем 2/3 его тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Например, если простой составил 14 дней, две трети заплатите только за эти дни, а за все остальное время оплачивайте по полному окладу. Такие правила установлены частью 2 статьи 157 ТК.
Как отправить на карантин работника старше 65 лет
С 6 апреля 2020 года люди старше 65 лет получают больничные по особым правилам, которые предусмотрены постановлением Правительства от 01.04.2020 № 402. Речь именно о тех, кто работает по трудовому договору, в возрасте 65 лет и старше. Исключение – физлица, которых перевели на дистанционный режим работы, или те, кто находится в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Чтобы оформить больничные листки, ФСС нужно получить от работодателей реестры с перечнем физлиц старше 65 лет и информацией о них. Передавать сведения в фонд надо по правилам пилотного проекта. Подробнее про пилотный проект читайте в ответе.
Далее в течение одного рабочего дня Соцстрах проверяет информацию от работодателей в ПФР. Затем ФСС передает все сведения в уполномоченную медицинскую организацию для оформления листков нетрудоспособности. Назначает и платит пособия ФСС на основании электронных больничных с кодом «03» и данных от работодателей. Срок – семь календарных дней с даты, когда сформирован больничный.
Если не выполнять требования санитарно-эпидемиологических правил по профилактике коронавируса, например, постановления главного санитарного врача или предписания, которое выдал организации санитарный инспектор, то виновного могут привлечь к административной или уголовной ответственности. Вид и тяжесть наказания зависит от того, кто совершил нарушение и пострадал ли кто в результате.
Минимальное наказание грозит, если никто не пострадал. В этом случае грозит штраф (ч. 2 ст. 6.3 КоАП):
Выше наказание, если в результате нарушения пострадал или погиб человек, но нет состава уголовного преступления (ч. 3 ст. 6.3 КоАП):
Если в результате нарушения произошло массовое заболевание либо возникла угроза такого заболевания, то уже грозит уголовная ответственность. Виновному грозит одно из наказаний (ч. 1 ст. 236 УК):
Если в результате уголовного преступления погиб человек, виновному грозит (ч. 2 ст. 236 УК):
Если погибли от двух человек, то виновному грозит (ч. 3 ст. 236 УК):
Как ограничили проверки организаций в связи с коронавирусом
Правительство ограничило проверки по Закону о защите прав юридических лиц и ИП с 18 марта по 1 мая (поручение Правительства в части проверок от 18.03.2020). По этому закону организуют проверки ГИТ, МЧС и Ростехнадзор.
При этом по-прежнему будут проводить:
Такие же меры рекомендовано принять регионам и муниципалитетам для проверок, которые проводят местные надзорные органы.
При этом Правительство поручило Минтруду обеспечить внеплановые проверки работодателей, которые в связи с коронавирусом необоснованно сокращают работников либо не выплачивают им заработную плату (п. 1–2 поручения Правительства от 23.03.2020).
Таким образом, если организация стоит в плане проверок на апрель инспекции труда, пожарной инспекции или Ростехнадзора, то ее проверять не будут. Причем если на эту организацию пожалуется работник либо в организации в связи с коронавирусом сократят работников или не будут выплачивать зарплату, то ее
Минэкономразвития разработало проект распоряжения, по которому мораторий на проверки малого и среднего бизнеса продлят до конца года.
Внеплановые проверки по проекту будут проводить только с разрешения прокуратуры.
Материал взят из Системы Охрана труда.