Какие локальные документы по охране труда должны быть на предприятии

В рекомендации краткий обзор основных локальных документов по охране труда, которые должны быть на предприятии. Будет полезно для специалиста по охране труда в качестве памятки.

Организация службы ОТ

Организовать службу охраны труда можно тремя способами:

• назначить штатного специалиста по охране труда, 
• создать службу охраны труда как отдельное структурное подразделение, 
• привлечь стороннюю организацию или специалиста по договору.

Чтобы назначить штатного специалиста, оформите приказ. Для организации структурного подразделения оформите положение о службе охраны труда. Чтобы привлечь стороннюю организацию или специалиста, оформите с ними гражданско-правовой договор.

Документы:

• приказ о назначении специалиста по охране труда;
• положение о службе охраны труда;
• договор на оказание услуг по организации работ по охране труда.

Организация системы управления охраной труда (СУОТ)

Чтобы организовать систему управления охраной труда, разработайте и утвердите приказом директора положение о СУОТ на основании типового положения, которое утвердил Минтруд приказом от 19.08.2016 №438н. Далее утвердите политику по охране труда – она может быть частью положения о СУОТ и программу действий по улучшению условий и охраны труда.

Для проверки эффективности СУОТ оформите приказ о проведении внутреннего или внешнего аудита СУОТ и план аудита. По итогам проверки эффективности СУОТ оформите отчет о результатах аудита СУОТ и зарегистрируйте его в специальном журнале, если он ведется на предприятии.

Документы:

• приказ об утверждении положения о СУОТ;
• положение о СУОТ;
• программа действий по улучшению условий и охраны труда;
• приказ о проведении аудита СУОТ;
• план проведения аудита СУОТ;
• отчет о результатах аудита СУОТ;
• журнал регистрации отчетов по аудитам СУОТ

Оценка профрисков

Для организации оценки профессиональных рисков пропишите регламент оценки в положении организации о СУОТ. Далее сформируйте реестр опасностей по результату выявления этих опасностей на предприятии (п.34 типового положения о СУОТ, утв. Приказом Минтруда от 19.08.2016 №438н).

Чтобы устранить или уменьшить выявленные риски, составьте план мероприятий по корректировке рисков. Кроме того, результаты оценки рисков и всех ее промежуточных и итоговых процедур укажите в отчете о профрисках.

Документы:

• реестр опасностей для оценки рисков;
• план мероприятий по корректировке рисков;
• отчет по оценке профрисков;

Контроль по ОТ

Результаты контроля по охране труда в структурных подразделениях предприятия зафиксируйте в акте проверки и журнале учета проверок состояния охраны труда. Затем выдайте виновному работнику предписание об устранении выявленных при проверках нарушений требований охраны труда (приказ Минтруда от 04.08.2014 №524н).

Документы:

• акт проверки состояния охраны труда;
• предписание специалиста по охране труда;
• журнал проверки условий охраны труда; 

Обучение по ОТ

Чтобы провести инструктажи и обучение по охране труда, разработайте и утвердите инструкции по охране труда, программы инструктажей и программы обучения по охране труда. Оформите перечень действующих инструкций в произвольной форме.

Далее разработайте положение об обучении работников по охране труда и оказанию первой помощи.

Для регистрации инструктажей и обучения работников по охране труда оформите журналы:

• регистрации вводного инструктажа;
• регистрации инструктажа на рабочем месте;
• учета инструкций по охране труда для работников;
• учета выдачи инструкций по охране труда для работников;

Если на предприятии освободили работников от первичного инструктажа на рабочем месте, оформите перечень профессий и должностей этих работников и подпишите его у директора.

Для проверки знаний работников рабочих профессий оформите приказ о проведении проверки знаний требований охраны труда. По результатам проверки знаний издайте протокол заседания комиссии по проверке знаний и выдайте указанным работникам удостоверения о проверке знаний.

Если по результатам обучения необходима стажировка на рабочем месте, оформите положение о проведении стажировки на рабочем месте и по результатам издайте распоряжение о допуске к самостоятельной работе.

Документы:

• положение об обучении работников организации по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве;
• журнал регистрации вводного инструктажа;
• журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
• журнал учета инструкций по охране труда для работников;
• журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников;
• перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа;
• приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
• протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
• удостоверение о проверке знаний требований охраны труда;
• положение о проведении стажировки на рабочем месте;
• приказ о допуске к самостоятельной работе.

Организация медосмотров 

Выдайте работникам перед медосмотром направления. Выдачу направлений фиксируйте в журнале учета выдачи направлений на предварительный медицинский осмотр.

Для периодического медосмотра оформите список контингента работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, и на его основе – поименные списки лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.

Чтобы провести предрейсовые медосмотры, оформите положение об организации предрейсовых медосмотров.

Факт проведения медосмотров фиксируйте в журнале регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров, журнале регистрации послерейсовых, послесменных медицинских осмотров.

Документы:

• направление на предварительный (периодический) медосмотр;
• журнал учета выдачи направлений на медосмотр;
• список контингента работников, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам;
• поименный список работников, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам;
• положение о проведении обязательных предрейсовых медосмотров;
• журнал регистрации предрейсовых, предсменных медосмотров;
• журнал регистрации послерейсовых, послесменных медосмотров;

Выдача профилактического питания

Утвердите перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание (молоко, соки и т. д.).

Если от работника поступит заявление о замене молока денежной компенсацией, то издайте приказ о замене выдачи молока денежной компенсацией.

Документы:

• заявление о замене молока денежной компенсацией;
• приказ о замене молока денежной компенсацией.

Выдача смывающих и обезвреживающих средств

Утвердите перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств.

Издайте два приказа. Один – об утверждении норм бесплатной выдачи смывающих и обезвреживающих средств, второй – об организации бесплатной выдачи этих средств работникам.

Выдачу работникам смывающих средств зафиксируйте в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств.

Документы:

• приказ об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств;
• приказ об организации бесплатной выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств работникам;
• личная карточка учета смывающих и (или) обезвреживающих средств.

Выдача СИЗ

Оформите положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты и утвердите перечень профессий и должностей, на которых выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты (далее – СИЗ).

После приобретения СИЗ храните на предприятии заверенные копии сертификатов и деклараций соответствия на СИЗ.

СИЗ выдавайте работникам по приказу об утверждении норм бесплатной выдачи СИЗ и фиксируйте факт выдачи в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Документы:

• положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты;
• приказ об утверждении норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ;
• личная карточка учета выдачи СИЗ.

Расследование несчастных случаев

При расследовании несчастного случая направьте запрос в лечебное учреждение о тяжести травмы. Получите заключение о тяжести производственной травмы. Затем издайте приказ о создании комиссии по расследованию НС.

Направьте сообщение о произошедшем несчастном случае в ФСС и, если НС тяжелый или со смертельным исходом, извещение в ГИТ, в прокуратуру по месту происшествия НС, в территориальное объединение профсоюзов, в федеральный орган исполнительной власти по ведомственной принадлежности.

По результатам расследования в зависимости от вида НС составьте акт о расследовании группового НС (тяжелого НС, НС со смертельным исходом) и акт расследования НС по форме Н-1.

Направьте сообщение о последствиях производственной травмы в ФСС и ГИТ после того, как пострадавший принесет закрытый больничный листок. Далее зарегистрируйте НС в специальном журнале.

Документы:

• запрос о предоставлении заключения о характере и степени тяжести повреждения здоровья;
• приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая на производстве;
• сообщение о несчастном случае в ФСС;
• форма извещения о групповом несчастном случае (тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом);
• форма протокола осмотра места несчастного случая;
• форма протокола опроса пострадавшего при несчастном случае;
• форма акта о расследовании группового несчастного случая;
• форма акта Н-1 о несчастном случае на производстве;
• форма сообщения о последствиях несчастного случая и принятых мерах;
• журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Организация спецоценки

Чтобы провести спецоценку условий труда, утвердите приказами состав комиссии по проведению СОУТ и график проведения СОУТ.

Далее составьте перечень рабочих мест, которые надо оценить, и подпишите отчет о результатах СОУТ.

Подайте декларацию в трудовую инспекцию, если на рабочих местах не выявлено вредных или опасных производственных факторов и установлены допустимые и оптимальные условия труда. 

Документы:

• приказ о создании комиссии по проведению СОУТ;
• приказ об утверждении графика проведения СОУТ;
• перечень рабочих мест, которые подлежат спецоценке,
• форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям.

Проведение мероприятий по ОТ

Издайте приказ о подготовке плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда и утвердите программу действий по улучшению условий и охраны труда. 

Чтобы определить, какую сумму нужно потратить на расходы по охране труда, составьте смету.

На основе перечня мероприятий и сметы расходов на охрану труда разработайте план мероприятий по охране труда.

Чтобы согласовать план мероприятий, направьте руководителю служебную записку. 

Документы:

• приказ о подготовке плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
• программа действий по улучшению условий и охраны труда;
• смета расходов;
• план мероприятий по охране труда.

Обучение неэлектротехнического персонала

Назначьте приказом ответственного за присвоение неэлектротехническому персоналу группы I по электробезопасности. Утвердите перечень должностей и профессий, которым нужно присвоить группу I по электробезопасности. Зафиксируйте инструктаж в специальном журнале.

Документы:

• приказ о назначении лица, ответственного за присвоение неэлектротехническому персоналу I группы по электробезопасности;
• перечень должностей и профессий, требующих присвоения I группы по электробезопасности;
• журнал учета присвоения I группы по электробезопасности.

Примечание:

Выше указан минимальный пакет локальных документов по охране труда. Реально он соответствует требованиям, предъявляемым к организациям, осуществляющим деятельность а офисе. В зависимости от вида экономической деятельности пакет может быть значительно расширен.

Подготовка документов

Учебный Экспертный Центр «Строитель» оказывает услуги по подготовке и формированию пакета локальных документов по охране труда. Мы имеем аккредитацию в Министерстве Труда РФ и все необходимые разрешительные документы на предоставление услуг и готовы выполнить обслуживание организации по охране труда.

---

Отзывы

---

Аттестаты и аккредитации