+7 (343) 344-63-36Екатеринбург mail@ucstroitel.ru

Какие локальные документы по охране труда должны быть на предприятии

28.10.2020
Какие локальные документы по охране труда должны быть на предприятии.

Какие локальные документы по охране труда должны быть на предприятии

В рекомендации краткий обзор основных локальных документов по охране труда, которые должны быть на предприятии. Будет полезно для специалиста по охране труда в качестве памятки.

Организация службы ОТ

Организовать службу охраны труда можно тремя способами:

  • назначить штатного специалиста по охране труда, 
  • создать службу охраны труда как отдельное структурное подразделение, 
  • привлечь стороннюю организацию или специалиста по договору.

Чтобы назначить штатного специалиста, оформите приказ. Для организации структурного подразделения оформите положение о службе охраны труда. Чтобы привлечь стороннюю организацию или специалиста, оформите с ними гражданско-правовой договор.

Документы:

  • приказ о назначении специалиста по охране труда;
  • положение о службе охраны труда;
  • договор на оказание услуг по организации работ по охране труда.

Организация системы управления охраной труда (СУОТ)

Чтобы организовать систему управления охраной труда, разработайте и утвердите приказом директора положение о СУОТ на основании типового положения, которое утвердил Минтруд приказом от 19.08.2016 №438н. Далее утвердите политику по охране труда – она может быть частью положения о СУОТ и программу действий по улучшению условий и охраны труда.

Для проверки эффективности СУОТ оформите приказ о проведении внутреннего или внешнего аудита СУОТ и план аудита. По итогам проверки эффективности СУОТ оформите отчет о результатах аудита СУОТ и зарегистрируйте его в специальном журнале, если он ведется на предприятии.

Документы:

  • приказ об утверждении положения о СУОТ;
  • положение о СУОТ;
  • программа действий по улучшению условий и охраны труда;
  • приказ о проведении аудита СУОТ;
  • план проведения аудита СУОТ;
  • отчет о результатах аудита СУОТ;
  • журнал регистрации отчетов по аудитам СУОТ

Оценка профрисков

Для организации оценки профессиональных рисков пропишите регламент оценки в положении организации о СУОТ. Далее сформируйте реестр опасностей по результату выявления этих опасностей на предприятии (п.34 типового положения о СУОТ, утв. Приказом Минтруда от 19.08.2016 №438н).

Чтобы устранить или уменьшить выявленные риски, составьте план мероприятий по корректировке рисков. Кроме того, результаты оценки рисков и всех ее промежуточных и итоговых процедур укажите в отчете о профрисках.

Документы:

  • реестр опасностей для оценки рисков;
  • план мероприятий по корректировке рисков;
  • отчет по оценке профрисков;

Контроль по ОТ

Результаты контроля по охране труда в структурных подразделениях предприятия зафиксируйте в акте проверки и журнале учета проверок состояния охраны труда. Затем выдайте виновному работнику предписание об устранении выявленных при проверках нарушений требований охраны труда (приказ Минтруда от 04.08.2014 №524н).

Документы:

  • акт проверки состояния охраны труда;
  • предписание специалиста по охране труда;
  • журнал проверки условий охраны труда; 

Обучение по ОТ

Чтобы провести инструктажи и обучение по охране труда, разработайте и утвердите инструкции по охране труда, программы инструктажей и программы обучения по охране труда. Оформите перечень действующих инструкций в произвольной форме.

Далее разработайте положение об обучении работников по охране труда и оказанию первой помощи.

Для регистрации инструктажей и обучения работников по охране труда оформите журналы:

  • регистрации вводного инструктажа;
  • регистрации инструктажа на рабочем месте;
  • учета инструкций по охране труда для работников;
  • учета выдачи инструкций по охране труда для работников;

Если на предприятии освободили работников от первичного инструктажа на рабочем месте, оформите перечень профессий и должностей этих работников и подпишите его у директора.

Для проверки знаний работников рабочих профессий оформите приказ о проведении проверки знаний требований охраны труда. По результатам проверки знаний издайте протокол заседания комиссии по проверке знаний и выдайте указанным работникам удостоверения о проверке знаний.

Если по результатам обучения необходима стажировка на рабочем месте, оформите положение о проведении стажировки на рабочем месте и по результатам издайте распоряжение о допуске к самостоятельной работе.

Документы:

  • положение об обучении работников организации по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве;
  • журнал регистрации вводного инструктажа;
  • журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
  • журнал учета инструкций по охране труда для работников;
  • журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников;
  • перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа;
  • приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
  • протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
  • удостоверение о проверке знаний требований охраны труда;
  • положение о проведении стажировки на рабочем месте;
  • приказ о допуске к самостоятельной работе.

Организация медосмотров 

Выдайте работникам перед медосмотром направления. Выдачу направлений фиксируйте в журнале учета выдачи направлений на предварительный медицинский осмотр.

Для периодического медосмотра оформите список контингента работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, и на его основе – поименные списки лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.

Чтобы провести предрейсовые медосмотры, оформите положение об организации предрейсовых медосмотров.

Факт проведения медосмотров фиксируйте в журнале регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров, журнале регистрации послерейсовых, послесменных медицинских осмотров.

Документы:

  • направление на предварительный (периодический) медосмотр;
  • журнал учета выдачи направлений на медосмотр;
  • список контингента работников, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам;
  • поименный список работников, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам;
  • положение о проведении обязательных предрейсовых медосмотров;
  • журнал регистрации предрейсовых, предсменных медосмотров;
  • журнал регистрации послерейсовых, послесменных медосмотров;

Выдача профилактического питания

Утвердите перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание (молоко, соки и т. д.).

Если от работника поступит заявление о замене молока денежной компенсацией, то издайте приказ о замене выдачи молока денежной компенсацией.

Документы:

  • заявление о замене молока денежной компенсацией;
  • приказ о замене молока денежной компенсацией.

Выдача смывающих и обезвреживающих средств

Утвердите перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств.

Издайте два приказа. Один – об утверждении норм бесплатной выдачи смывающих и обезвреживающих средств, второй – об организации бесплатной выдачи этих средств работникам.

Выдачу работникам смывающих средств зафиксируйте в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств.

Документы:

  • приказ об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств;
  • приказ об организации бесплатной выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств работникам;
  • личная карточка учета смывающих и (или) обезвреживающих средств.

Выдача СИЗ

Оформите положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты и утвердите перечень профессий и должностей, на которых выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты (далее – СИЗ).

После приобретения СИЗ храните на предприятии заверенные копии сертификатов и деклараций соответствия на СИЗ.

СИЗ выдавайте работникам по приказу об утверждении норм бесплатной выдачи СИЗ и фиксируйте факт выдачи в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Документы:

  • положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты;
  • приказ об утверждении норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ;
  • личная карточка учета выдачи СИЗ.

Расследование несчастных случаев

При расследовании несчастного случая направьте запрос в лечебное учреждение о тяжести травмы. Получите заключение о тяжести производственной травмы. Затем издайте приказ о создании комиссии по расследованию НС.

Направьте сообщение о произошедшем несчастном случае в ФСС и, если НС тяжелый или со смертельным исходом, извещение в ГИТ, в прокуратуру по месту происшествия НС, в территориальное объединение профсоюзов, в федеральный орган исполнительной власти по ведомственной принадлежности.

По результатам расследования в зависимости от вида НС составьте акт о расследовании группового НС (тяжелого НС, НС со смертельным исходом) и акт расследования НС по форме Н-1.

Направьте сообщение о последствиях производственной травмы в ФСС и ГИТ после того, как пострадавший принесет закрытый больничный листок. Далее зарегистрируйте НС в специальном журнале.

Документы:

  • запрос о предоставлении заключения о характере и степени тяжести повреждения здоровья;
  • приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая на производстве;
  • сообщение о несчастном случае в ФСС;
  • форма извещения о групповом несчастном случае (тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом);
  • форма протокола осмотра места несчастного случая;
  • форма протокола опроса пострадавшего при несчастном случае;
  • форма акта о расследовании группового несчастного случая;
  • форма акта Н-1 о несчастном случае на производстве;
  • форма сообщения о последствиях несчастного случая и принятых мерах;
  • журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Организация спецоценки

Чтобы провести спецоценку условий труда, утвердите приказами состав комиссии по проведению СОУТ и график проведения СОУТ.

Далее составьте перечень рабочих мест, которые надо оценить, и подпишите отчет о результатах СОУТ.

Подайте декларацию в трудовую инспекцию, если на рабочих местах не выявлено вредных или опасных производственных факторов и установлены допустимые и оптимальные условия труда. 

Документы:

  • приказ о создании комиссии по проведению СОУТ;
  • приказ об утверждении графика проведения СОУТ;
  • перечень рабочих мест, которые подлежат спецоценке,
  • форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям.

Проведение мероприятий по ОТ

Издайте приказ о подготовке плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда и утвердите программу действий по улучшению условий и охраны труда. 

Чтобы определить, какую сумму нужно потратить на расходы по охране труда, составьте смету.

На основе перечня мероприятий и сметы расходов на охрану труда разработайте план мероприятий по охране труда.

Чтобы согласовать план мероприятий, направьте руководителю служебную записку. 

Документы:

  • приказ о подготовке плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
  • программа действий по улучшению условий и охраны труда;
  • смета расходов;
  • план мероприятий по охране труда.

Обучение неэлектротехнического персонала

Назначьте приказом ответственного за присвоение неэлектротехническому персоналу группы I по электробезопасности. Утвердите перечень должностей и профессий, которым нужно присвоить группу I по электробезопасности. Зафиксируйте инструктаж в специальном журнале.

Документы:

  • приказ о назначении лица, ответственного за присвоение неэлектротехническому персоналу I группы по электробезопасности;
  • перечень должностей и профессий, требующих присвоения I группы по электробезопасности;
  • журнал учета присвоения I группы по электробезопасности.

Примечание:

Выше указан минимальный пакет локальных документов по охране труда. Реально он соответствует требованиям, предъявляемым к организациям, осуществляющим деятельность а офисе. В зависимости от вида экономической деятельности пакет может быть значительно расширен.

Подготовка документов

Учебный Экспертный Центр «Строитель» оказывает услуги по подготовке и формированию пакета локальных документов по охране труда. Мы имеем аккредитацию в Министерстве Труда РФ и все необходимые разрешительные документы на предоставление услуг и готовы выполнить обслуживание организации по охране труда.

КОНТАКТЫ
Телефон: 8 (343) 344-63-36
E-mail: mail@ucstroitel.ru

Внутренние номера специалистов
А. Кудрявцев, аудит охраны труда

Ведущий специалист по охране труда Кудрявцев Александр Владимирович
тел:+7 (343) 344-63-36 (вн. 605)
моб:+7 963 051 17 44


vasenin.JPG

Руководитель отдела продаж Павел Владимирович Васенин
тел:+7 (343) 344-63-36 (вн. 607)
моб:+7 (962) 316-16-17


E-mail: audit@ucstroitel.ru

Отзывы

 
Отзывы о УЭЦ Строитель
Отзывы о УЭЦ Строитель
Отзывы о УЭЦ Строитель
 

Аттестаты и аккредитации

 
Аттестации УЭЦ Строитель
Аттестации УЭЦ Строитель
Аттестации УЭЦ Строитель

Возврат к списку