Обзор новостей по охране труда с 13 по 19 июля 2021 года

• Сведения о медосмотрах работников будут храниться в федеральной государственной информационной системе
• Как проходит выездное обследование ГИТ
• Планируют ввести для работодателей новые обязанности по пожарной безопасности
• Прокуратура проверит работодателей, у которых работают несовершеннолетние
• Со 2 июля действуют новые требования по транспортировке отходов
• Утвердили меры по ограничению распространения коронавируса при проведении массовых мероприятий
• Работодателей предлагают штрафовать за нарушение квот по выбросу загрязняющих веществ по экологии
• Опубликовали проект типовых форм документов для проведения экспертизы условий труда
• С 1 июля проверки по пожарной безопасности проводят по новым правилам
• Как вернуть деньги, потраченные на обучение работников, через ФСС

Сведения о медосмотрах работников будут храниться в федеральной государственной информационной системе

С 31.10.2021 результаты медосмотров и освидетельствований будут храниться в  специальной информационной системе сведений санитарно-эпидемиологического характера. Доступ к информации из системы будет у работников, которые прошли медосмотр, и госорганов.

Источник: Федеральный закон от 02.07.2021 № 357-ФЗ.

Как проходит выездное обследование ГИТ 

Выездное обследование – это посещение инспектором общедоступных помещений организации. При этом работодатель не знает, что инспектор проводит обследование, и инспектор не взаимодействует с представителями работодателя (ст. 75 Закона о госконтроле).

Каким организациям грозит. Всем организациям.

Когда проведут. По заданию уполномоченного лица Роструда, в том числе по заданию, которое включено в план работы инспекции труда.

Как узнать. Официально нельзя предварительно узнать об обследовании. После обследования инспектор внесет сведения об обследовании в реестр контрольных (надзорных) мероприятий.

Сколько длится. Один рабочий день на один объект или несколько объектов в непосредственной близости друг от друга.

Особенности. В ходе выездного обследования инспектор будет вести видеозапись.

Согласование с прокуратурой. Нет.

Чем грозит, если найдут нарушения. По результатам обследования инспектор не сможет выдать предписание или подать в суд на организацию, чтобы приостановить деятельность. Но может оштрафовать и выдать рекомендации по соблюдению обязательных требований. Кроме того, инспектор ГИТ может объявить предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложить пройти самообследование. Еще один вариант – инспектор может инициировать проверку организации.

Планируют ввести для работодателей новые обязанности по пожарной безопасности

Опубликовали проект изменений в правила противопожарного режима. В них установили, что работодателю нужно будет использовать технический регламент при эксплуатации зданий и сооружений.

Также нужно будет разместить знаки «Запрещается курить» или «Запрещается пользоваться открытым огнем и курить». Сейчас работодатель устанавливает знак «Курение и пользование открытым огнем запрещено».

Еще в организации нужно будет вести журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. Он может быть в бумажном или электронном виде. Такой журнал нужно будет вести после испытаний пожарных и наружных лестниц. Сейчас работодатель должен содержать такие лестницы и проводить их испытание один раз в пять лет. 

Источник: проект МЧС от 13.07.2021.

Прокуратура проверит работодателей, у которых работают несовершеннолетние

Генеральный прокурор поручил прокуратуре субъектов проверить условия работы несовершеннолетних. Это будет касаться работодателей, у которых есть такие сотрудники. Проверять будут, например, условия труда и сокращение рабочего времени.

Источник: информация Генпрокуратуры от 09.07.2021.

Со 2 июля действуют новые требования по транспортировке отходов

Со 2 июля вступил в силу закон, в котором установили новые требования к транспортировке отходов. Теперь при транспортировке нужны:

• паспорт отходов для I–IV классов опасности;
• документы по перевозке и передаче отходов;
• отличительные знаки с классом опасности отходов.

Также нужно соблюдать требования безопасности по перевозке отходов.

Источник: Федеральный закон от 02.07.2021 № 356-ФЗ.

Утвердили меры по ограничению распространения коронавируса при проведении массовых мероприятий 

С 13 июля начали действовать меры по ограничению распространения коронавируса. В них установили показатели, по которым будут принимать решение о проведении массовых мероприятий. Такие показатели будут учитывать главные врачи субъектов вместе с Роспотребнадзором. 

Меры не будут касаться культурных и образовательных мероприятий. 

Источник: постановление главного санитарного врача от 07.07.2021 № 18.

Работодателей предлагают штрафовать за нарушение квот по выбросу загрязняющих веществ по экологии 

Минприроды предложило штрафовать за нарушение квот по выбросу загрязняющих веществ. Это будет касаться работодателей, которые оказывают негативное воздействие на окружающую среду. По проекту штрафовать будут должностных лиц на 20 тыс. руб., а юрлиц и ИП – на 200 тыс. руб. За повторное нарушение квот – на 500 тыс. руб. 

Напоминаем, что с 2019 года проводится эксперимент по квотированию выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух. В нем работодатели должны предоставлять в Минприроды сведения об инвентаризации источников выбросов и самих выбросов.

Источник: проект Закона от 02.07.2021.

Опубликовали проект типовых форм документов для проведения экспертизы условий труда

Минтруд подготовил проект типовых форм документов при проведении государственной экспертизы условий труда. Ее проводят для оценки качества спецоценки, предоставления компенсации работникам и фактических условий труда. 

В проекте разработали форму заявления и примерный перечень документов, которые нужно представить для проведения экспертизы. В таком перечне 21 документ. Так, работодателю вместе с заявлением нужно будет подать, например, приказ о создании комиссии по проведению СОУТ и договор с аттестующей организацией.

Если проект примут, то он начнет действовать с 1 марта 2022 года.

С 1 июля проверки по пожарной безопасности проводят по новым правилам

С 1 июля действует новое положение о пожарном надзоре. В положении определили периодичность контрольных (надзорных) мероприятий, которая зависит от категории риска организации:

• чрезвычайно высокий – ежегодно;
• высокий – один раз в два года;
• значительный – один раз в три года;
• средний – один раз в пять лет;
• умеренный – один раз в шесть лет;
• низкий – проверки проводить не будут. 

В новом положении определили виды плановых и внеплановых контрольных (надзорных) мероприятий, которые с 1 июля проводит пожарная инспекция. 

Таблица. Виды контрольных (надзорных) мероприятий пожарной инспекции

Кроме того, пожарным инспекторам дали право проводить профилактический визит. Это касается только работодателей с чрезвычайно высокой и высокой категориями риска. Профилактический визит инспектор проводит в виде профилактической беседы с представителем работодателя в самой организации либо по видео-конференц-связи. В ходе беседы инспектор сообщит, какие обязательные требования нужно соблюдать, какую категорию риска установят организации, как снизить категорию риска, а также как могут проверить организацию.

Источник: постановление Правительства от 25.06.2021 № 1016.

Как вернуть деньги, потраченные на обучение работников, через ФСС 

Можно вернуть деньги через ФСС за обучение работников, которых обучили в учебном центре (п. 3 Правил, утв. приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н). К ним относятся:

• руководители и работники малого бизнеса;
• руководители госучреждений;
• специалисты и уполномоченные по охране труда;
• члены комиссий по охране труда;
• отдельные категории работников на ОПО, которых нужно обучить с отрывом от производства.

Включите затраты по обучению работников в текущем году в план финансового обеспечения. 

Далее оформите возврат средств из ФСС на обучение работников. Для этого направьте заявление в ФСС и приложите к нему пакет документов:

• копия приказа о направлении работников на обучение;
• список работников, направляемых на обучение;
• копия договора с обучающей организацией;
• копия уведомления Минтруда о включении обучающей организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда;
• копия программы обучения;
• документы работников, подтверждающие, что они занимают должности, которые могут обучаться за счет ФСС.