Новые сроки хранения документов по охране труда

Вид документа

Срок хранения

Основание по Перечню, утв. приказом Росархива 

от 20.12.2019 № 236

Коллективные договоры

Постоянно

Присланные для сведения – до минования надобности

Пункт 386

Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения

Постоянно

Пункт 385

Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информация, доклады) к ним: 

Пункт 19

·         по основной (профильной) деятельности

Постоянно

Присланные для сведения – до минования надобности

В организациях, которые не комплектуют государственные и муниципальные архивы – до ликвидации организации

по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений

5 лет

Затем документ может быть отобран на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности

Пункт 21

Документы по специальной оценке условий труда (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, отчет о проведении спецоценки, карты специальной оценки условий труда):

Пункт 407

по месту проведения

45 лет

При вредных и опасных условиях труда – 75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года

в других организациях

5 лет после истечения срока действия сертификата

Правила, инструкции, регламенты: 

Пункт 8

по месту утверждения

Постоянно

в других организациях

1 год после замены новыми

Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности респондента, представляемые субъекту официального статистического учета:

Пункт 335

годовые и с большей периодичностью, единовременные

Постоянно

полугодовые, квартальные

5 лет, при отсутствии годовых – постоянно

месячные

3 года, при отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно

декадные, еженедельные

1 год

Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)

5 лет 

после истечения срока действия сертификата

Пункт 408

Переписка по вопросам охраны труда

5 лет

Пункт 430

Улучшение условий труда

Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда

5 лет

Пункт 409

Вредные условия труда

Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин:

Пункт 410

по месту утверждения

Постоянно

в других организациях

До замены новыми

Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда

75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года

Пункт 414

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 лет

При вредных и опасных условиях труда – 75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года

Пункт 402

Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю

5 лет

При вредных и опасных условиях труда – 75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года

Пункт 392

Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

1 год 

после закрытия наряда-допуска

При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 лет

Пункт 415

Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

1 год

после закрытия нарядов-допусков

При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 лет

Пункт 416

Обучение по охране труда

Документы (программы, списки, переписка) по обучению работников охране труда

5 лет

Пункт 421

Протоколы результатов обучения по охране труда

5 лет

Пункт 422

Журналы, книги учета: 

Пункт 423

·         инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте)

45 лет

·         профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда

5 лет

Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов

1 год

Пункт 490

Медосмотр

Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования):

Пункт 411

по месту разработки и утверждения

Постоянно

в других организациях

До замены новыми

Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников:

Пункт 412

по месту утверждения

Постоянно

в других организациях

До замены новыми

Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников

5 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года

Пункт 413

Выдача СИЗ и молока

Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием:

Пункт 426

по месту составления и утверждения

Постоянно

в других организациях

3 года после замены новыми

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

3 года

При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения – 75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года

Пункт 427

Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

1 год

Пункт 428

Травматизм и профзаболевания

Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций

5 лет

Затем документ может быть отобран на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности

Пункт 418

Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний

75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года

Пункт 419

Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

5 лет после истечения срока действия договора, 

после прекращения обязательств по договору

Пункт 420

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве:

Пункт 425

по месту составления

45 лет

Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – Постоянно

в других организациях

5 лет

Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий

45 лет

Пункт 424

Документы по результатам надзорных проверок

Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах

5 лет

Пункт 288

Пожарная безопасность

Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации

5 лет

Пункт 611

Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах

5 лет

С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара – постоянно

Пункт 612

Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности

3 года

Пункт 613

Списки противопожарного оборудования и инвентаря

5 лет после замены новыми

Пункт 614

Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря

3 года

Пункт 615

Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации

До замены новыми

Пункт 616

Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций

Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей

5 лет 

после актуализации паспорта безопасности

Пункт 594

Паспорта безопасности объектов топливно-энергетического комплекса

25 лет 

после актуализации паспорта безопасности

Пункт 595

Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации

5 лет

Затем документ может быть отобран на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности

Пункт 597

Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне

3 года

Пункт 598

Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

5 лет

Пункт 601

Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны

5 лет после замены новыми

Пункт 602

Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций

5 лет после замены новыми

Пункт 603

Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций

5 лет

Пункт 604

Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях

До замены новыми

Пункт 606

Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

3 года

Пункт 608

Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

3 года

Пункт 609

Санитарные требования

Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии

3 года

Пункт 539

Гигиенические требования к условиям труда инвалидов:

Пункт 417

·         по месту утверждения

Постоянно

·         в других организациях

До замены новыми

Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств

5 лет

Затем документ может быть отобран на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности

Пункт 429