+7 (343) 344-63-36Екатеринбург mail@ucstroitel.ru

Новые сроки хранения документов по охране труда

03.03.2020
Новые сроки хранения документов по охране труда.

Новые сроки хранения документов по охране труда

Кардинально пересмотрели сроки хранения документов по охране труда. Новые правила нужно применять уже с 21 февраля 2020 года. Если уничтожить документы раньше срока, то госорганы посчитают, что документы не оформляли, либо привлекут к ответственности по статье 13.20 КоАП.

 

Вид документа

Срок хранения

Основание по Перечню, утв. приказом Росархива 

от 20.12.2019 № 236

Общие документы

Коллективные договоры

Постоянно

Присланные для сведения – до минования надобности

Пункт 386

Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения

Постоянно

Пункт 385

Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информация, доклады) к ним: 

Пункт 19

·         по основной (профильной) деятельности

Постоянно

Присланные для сведения – до минования надобности

В организациях, которые не комплектуют государственные и муниципальные архивы – до ликвидации организации

по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений

5 лет

Затем документ может быть отобран на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности

Пункт 21

Документы по специальной оценке условий труда (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, отчет о проведении спецоценки, карты специальной оценки условий труда):

Пункт 407

по месту проведения

45 лет

При вредных и опасных условиях труда – 75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года

в других организациях

5 лет после истечения срока действия сертификата

Правила, инструкции, регламенты: 

Пункт 8

по месту утверждения

Постоянно

в других организациях

1 год после замены новыми

Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности респондента, представляемые субъекту официального статистического учета:

Пункт 335

годовые и с большей периодичностью, единовременные

Постоянно

полугодовые, квартальные

5 лет, при отсутствии годовых – постоянно

месячные

3 года, при отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно

декадные, еженедельные

1 год

Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)

5 лет 

после истечения срока действия сертификата

Пункт 408

Переписка по вопросам охраны труда

5 лет

Пункт 430

Улучшение условий труда

Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда

5 лет

Пункт 409

Вредные условия труда

Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин:

Пункт 410

по месту утверждения

Постоянно

в других организациях

До замены новыми

Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда

75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года

Пункт 414

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 лет

При вредных и опасных условиях труда – 75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года

Пункт 402

Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю

5 лет

При вредных и опасных условиях труда – 75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года

Пункт 392

Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

1 год 

после закрытия наряда-допуска

При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 лет

Пункт 415

Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

1 год

после закрытия нарядов-допусков

При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 лет

Пункт 416

Обучение по охране труда

Документы (программы, списки, переписка) по обучению работников охране труда

5 лет

Пункт 421

Протоколы результатов обучения по охране труда

5 лет

Пункт 422

Журналы, книги учета: 

Пункт 423

·         инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте)

45 лет

·         профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда

5 лет

Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов

1 год

Пункт 490

Медосмотр

Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования):

Пункт 411

по месту разработки и утверждения

Постоянно

в других организациях

До замены новыми

Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников:

Пункт 412

по месту утверждения

Постоянно

в других организациях

До замены новыми

Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников

5 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года

Пункт 413

Выдача СИЗ и молока

Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием:

Пункт 426

по месту составления и утверждения

Постоянно

в других организациях

3 года после замены новыми

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

3 года

При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения – 75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года

Пункт 427

Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

1 год

Пункт 428

Травматизм и профзаболевания

Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций

5 лет

Затем документ может быть отобран на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности

Пункт 418

Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний

75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года

Пункт 419

Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

5 лет после истечения срока действия договора, 

после прекращения обязательств по договору

Пункт 420

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве:

Пункт 425

по месту составления

45 лет

Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – Постоянно

в других организациях

5 лет

Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий

45 лет

Пункт 424

Документы по результатам надзорных проверок

Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах

5 лет

Пункт 288

Пожарная безопасность

Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации

5 лет

Пункт 611

Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах

5 лет

С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара – постоянно

Пункт 612

Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности

3 года

Пункт 613

Списки противопожарного оборудования и инвентаря

5 лет после замены новыми

Пункт 614

Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря

3 года

Пункт 615

Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации

До замены новыми

Пункт 616

Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций

Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей

5 лет 

после актуализации паспорта безопасности

Пункт 594

Паспорта безопасности объектов топливно-энергетического комплекса

25 лет 

после актуализации паспорта безопасности

Пункт 595

Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации

5 лет

Затем документ может быть отобран на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности

Пункт 597

Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне

3 года

Пункт 598

Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

5 лет

Пункт 601

Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны

5 лет после замены новыми

Пункт 602

Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций

5 лет после замены новыми

Пункт 603

Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций

5 лет

Пункт 604

Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях

До замены новыми

Пункт 606

Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

3 года

Пункт 608

Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

3 года

Пункт 609

Санитарные требования

Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии

3 года

Пункт 539

Гигиенические требования к условиям труда инвалидов:

Пункт 417

·         по месту утверждения

Постоянно

·         в других организациях

До замены новыми

Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств

5 лет

Затем документ может быть отобран на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности

Пункт 429

Возврат к списку