Как провести периодический медосмотр

ВОПРОС-ОТВЕТ

Должны ли сотрудники организации, занятые работой на ПЭВМ, проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры?

Требование о медосмотрах для работающих на ПК есть в пункте 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Однако порядок проведения медосмотров определяются уполномоченным Правительством федеральным органом исполнительной власти (ч. 4 ст. 213 ТК). То есть порядок проведения медосмотров и вредные и опасные факторы, при которых проводятся обязательные медосмотры, определяются приказом № 302н, а не СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Это прямое указание Трудового Кодекса.

Периодичность медосмотров – один раз в два года. Таких сотрудников должны осматривать невролог и офтальмолог.

Противопоказания к работе на оборудовании, при работе на котором вредным фактором является электромагнитное поле, – осложненная катаракта, дегенеративно-дистрофические заболевания сетчатки глаз, выраженные расстройства вегетативной нервной системы.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Сохраняются ли результаты периодического медицинского осмотра при переходе работника в другую организацию?

Нет, не сохраняются. Необходимость и частоту проведения периодических медосмотров определяют в зависимости от специфики выполняемых работ и наличия вредных и опасных факторов на конкретном предприятии. Это следует из приказа Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н.

Поэтому при переходе работника на другое предприятие не сохраняются результаты ни предварительного, ни периодического медосмотров, которые работник проходил ранее на другом предприятии.

Новый работодатель должен направить работника на медосмотр в соответствии:

• с перечнем вредных или опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры;
• с перечнем работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры работников.

Эти документы утверждены также приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Будут ли действительны результаты периодического медицинского осмотра персонала в случае преобразования государственного предприятия в акционерное общество?

Да, будут, если:

• реорганизация предприятия произошла без изменения технологического процесса и наименования должностей;
• должностные обязанности и условия труда работников не изменились.

Преобразование государственного предприятия в другую организационно-правовую форму является видом реорганизации предприятия как юридического лица. При оформлении передаточного акта о правопреемстве реорганизованного юридического лица в него необходимо включить положения о сохранении результатов периодических медицинских осмотров персонала (ч. 1 ст. 59 ГК).

ВОПРОС-ОТВЕТ

Когда и как часто направлять на периодические медосмотры работников в возрасте до 21 года?

Направляйте работников, которые не достигли 21 года, на периодический медосмотр в тех же случаях, что и остальных работников, но не реже чем раз в год.

По пункту 17 Порядка от 12.04.2011 № 302н работников в возрасте до 21 года нужно ежегодно направлять на периодические осмотры. В этом пункте не уточнено, что медосмотры эти работники проходят только в определенны случаях. То есть из смысла этой нормы можно было сделать вывод, что всех работников в возрасте до 21 года нужно направлять на периодические медосмотры во всех случаях вне зависимости от должности, которую они занимают. При этом Минтруд придерживается мнения, что таких работников нужно направлять на периодические медосмотры только в случае, если они заняты на работах с вредными или опасными условиями труда или движением транспорта, в соответствии со статьей 213 ТК. В остальных случаях направлять работников в возрасте до 21 года на периодические медосмотры не нужно.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Должен ли работодатель направлять работников на периодический медосмотр в центр профпатологии раз в пять лет?

Да, должен.

Работников, у которых стаж работы – пять лет во вредных условиях труда (подклассы 3.1–3.4, класс 4), на первый периодический осмотр нужно направить в центр профпатологии, а затем раз в пять лет.

Работников со стойкими последствиями несчастных случаев на производстве в центр профпатологии нужно направить просто один раз в пять лет.

Работников, которые получили заключения о предварительном диагнозе профзаболевания, направьте в центры профпатологии в течение одного месяца с момента подозрения на связь заболевания с профессией.

Это указано в пункте 37 Порядка №302н.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Может ли медицинская организация проводить периодический медосмотр работников на территории работодателя?

Нет, периодические медицинские осмотры не могут проводиться на территории работодателя.

Порядок оказания медпомощи не предусматривает проведение периодических медосмотров на территории работодателя. Кроме того, место медосмотра должно соответствовать лицензионным требованиям. Это указано в пункте 8 статьи 3 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ и статье 37 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Кто должен готовить список контингента работников и поименные списки для прохождения медосмотра – руководитель службы управления персоналом или руководитель службы охраны труда?

В законодательстве нет четкого ответа на этот вопрос. Мы считаем, что список контингента работников может подготовить руководитель службы охраны труда, а поименный список – руководитель службы управления персоналом.

Руководитель службы охраны труда организует и участвует в работе по определению контингента работников, подлежащих обязательным предварительным при приеме на работу и периодическим медицинским осмотрам, предрейсовым (послерейсовым) и предсменным (послесменным) осмотрам. Это указано в разделе «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов, осуществляющих работы в области охраны труда» единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 17.05.2012 № 559н.

Руководители подразделений предприятия обязаны составлять списки профессий и должностей, работники которых должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а руководитель службы охраны труда обязан оказывать им методическую помощь (п. 3.2.5 постановления Минтруда от 22.01.2001 № 10 «Об утверждении межотраслевых нормативов численности работников службы охраны труда в организациях»).

В поименном списке для прохождения медосмотра указывают персональные данные работника (например, дату рождения). Право обработки этих данных принадлежит специально назначенному лицу (ст. 22.1 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). Как правило, им в организации является руководитель службы управления персоналом и его подчиненные. Поэтому полагаем, что поименный список сотрудников составляет служба управления персоналом.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Нужно ли учитывать вакантные места при составлении списка контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра?

Да, нужно. При составлении списка контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра, учитываются вакантные места. Периодические осмотры проводятся на основании поименных списков, разработанных на основании списка контингента работников, подлежащих периодическим и (или) предварительным осмотрам (п. 19 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утв. приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н).

Включению в списки контингента и поименные списки подлежат работники:

• подвергающиеся воздействию вредных производственных факторов, указанных в перечне факторов;
• выполняющие работы, предусмотренные перечнем работ.

В списке контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра, указывается:

• наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию;
• наименование вредного производственного фактора согласно перечню факторов и (или) работы, предусмотренной перечнем работ.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Нужно ли согласовывать с Роспотребнадзором список контингента работников, направляемых на медицинский осмотр?

Нет, не нужно, список контингента направляется в Роспотребнадзор в уведомительном порядке.

Список контингента, разработанный и утвержденный работодателем, в 10-дневный срок направляют в территориальный орган Роспотребнадзора по фактическому местонахождению работодателя (п. 21 приказа Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н).

Список контингента и поименный список лиц, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинских осмотров, работодатель направляет в соответствующую медицинскую организацию без согласования с Роспотребнадзором.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Вправе ли работодатель требовать от работника прохождения периодического медицинского осмотра в его выходной?

Да, но только с письменного согласия сотрудника.

Если по графику медосмотров, согласованному с медучреждением, день медосмотра пришелся на выходной день работника, работодатель должен руководствоваться статьей 113 Трудового кодекса. В соответствии с этой статьей работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. Привлекать работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни можно с их письменного согласия для выполнения заранее непредвиденных работ.

Работодатель на основании того, что без прохождения работником периодического медосмотра он не может допустить его к дальнейшей работе, издает приказ о прохождении работником медосмотра в его выходной день. В этом же приказе он указывает дату предоставления работнику другого дня отдыха и ставит отметку о согласии работника.

Если работник не согласен, работодатель вправе отстранить его от работы до прохождения им медосмотра. В этом случае работнику оплачивают время отстранения от работы как за простой (ст. 76 ТК), поскольку вины работника в неявке на медосмотр не было – в свой выходной день он имеет право отдыхать.

Работодатель не позднее чем за 10 дней до начала проведения периодического осмотра обязан ознакомить работников, подлежащих периодическому осмотру, с календарным планом. На время прохождения медицинского обследования за работниками сохраняют средний заработок по месту работы (ст. 185 ТК).

ВОПРОС-ОТВЕТ

Можно ли провести периодический медосмотр в период междувахтового отдыха работника?

Да, но при соблюдении определенных условий.

Междувахтовый отдых – это дни отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (ч. 3 ст. 301 ТК).

В период междувахтового отдыха работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать это время по своему усмотрению.

Поскольку прохождение периодического медицинского осмотра – это обязанность работника, работодатель должен организовать его в рабочее время. Если периодический медосмотр работников приходится на период междувахтового отдыха, работодатель должен предоставить работнику другое время отдыха.

ВОПРОС-ОТВЕТ

После периодического медосмотра врачебная комиссия направила работника на дополнительное медобследование. Медицинское заключение не выдали. Отстранять ли его от работы до прохождения дополнительного медобследования?

Да, отстранять.

Работодатель обязан отстранить от работы сотрудника при наличии оснований, которые предусмотрены действующим законодательством. Одно из оснований – непрохождение в установленном порядке обязательного медосмотра (ст. 76 ТК).

Прохождение осмотра подтверждает медицинское заключение, которое выдают работнику и направляют работодателю не позднее пяти рабочих дней после его составления (п. 31 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н). Сотрудника допускают к работе после того, как он представит медицинское заключение работодателю. Поскольку медицинское заключение не выдали, работодатель должен отстранить его от работы до прохождения дополнительного медобследования.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Где хранить паспорта здоровья работников?

Паспорт здоровья не нужно хранить на предприятии – он остается у работника.

До 07.01.2020 во время медосмотра паспорт хранился в учреждении здравоохранения, а затем по окончании медосмотра паспорт передавался на руки работнику (приказ Минздрава от 13.12.2019 № 1032н). Сейчас при медосмотре паспорт здоровья у работника не забирают и данные о медосмотре в него не вносят. Работодателю также не нужно хранить паспорт здоровья работников на предприятии.