В связи с особыми режимами готовности проверьте документы по гражданской обороне на предприятии:
Что подтвердит. Приказ о назначении сотрудника, ответственного за ГО, положение об отделе по ГО, должностные инструкции работников.
Чтобы убедиться, что выполняете требования по ГО и назначили нужное количество ответственных сотрудников, сверьтесь с вашей численностью и проверьте, есть ли у компании категория по ГО.
В компании, которой присвоили категорию по ГО, должно быть отдельное структурное подразделение. Категории по ГО присваивают организациям с мобилизационным заданием, высоким риском ЧС или уникальным культурным статусом.
Категорий по ГО три — особо важная, первая и вторая.
О присвоении категории орган исполнительной власти субъекта РФ сообщит вам в течение месяца. Уточнить категорию можете и сами. Направьте письменный запрос в произвольной форме в отдел ГО и ЧС территориального органа МСУ с просьбой разъяснить полномочия организации по решению вопросов в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций. Поскольку времени мало, можете также позвонить или прийти на прием. Это позволит быстрее разобраться с вопросом.
Сколько сотрудников должно быть в отделе зависит от общей численности сотрудников компании, п. 5.1.1 Положения, утв. приказом МЧС от 23.05.2017 № 230, далее Положение № 230.
Пример
В организации с численностью до 500 человек в отделе по ГО может быть один освобожденный работник, в компании с численностью от 501 до 2000 человек таких сотрудников должно быть два или три.
Руководителем отдела по гражданской обороне назначьте заместителя директора компании, п. 5 Положения утв., постановлением Правительства от 10.07.1999 № 782, далее — Положение № 782. Порядок работы подразделения пропишите в положении об отделе.
Если категории по ГО у компании нет, достаточно ввести в штатное расписание должность специалиста по ГО и ЧС. Назначьте его приказом. Выполнять эту работу может по совместительству или совмещению специалист по охране труда или кадровик, п. 5.3 Положения № 230.
На должность специалиста по ГО назначайте сотрудников с высшим техническим образованием без стажа работы или средним техническим образованием со стажем работы в сфере ГО и ЧС три года, раздел III ЕКС, утв. приказом Минтруда от 03.12.2013 № 707н. Требования к квалификации сотрудников установили также в профстандарте «Специалист по гражданской обороне», приказ Минтруда от 27.10.2020 № 748н.
Ответственные по ГО сотрудники проходят специальную подготовку в области гражданской обороны, п. 5 Положения № 782. Они обязаны повысить квалификацию в области гражданской обороны в первый год работы, а потом проходить дополнительное профобразование или курсовое обучение раз в пять лет, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства от 02.11.2000 № 841, далее Положение № 841.
Учебный центр "Строитель" проводит обучение по ГО и ЧС работников предприятий.
Программы обучения:
Заказать курсы обучения можно по ссылке или по тел. +7 962 316-16-17.
Менеджер по продажам Козина Наталья Владимировна
тел. +7 (343) 344-63-36 (вн. 629)
моб. 8-966-708-30-81
Руководитель отдела продаж Васенин Павел Владимирович
тел. +7 (343) 344-63-36 (вн. 607)
моб. 8-962-316-16-17
Что подтвердит. Программы инструктажей по ГО и действиям в ЧС, инструкция по ГО и действиям в ЧС, журналы учета инструктажей.
Вводный инструктаж по ГО. Вы обязаны проводить инструктаж в течение месяца со дня, когда приняли сотрудника на работу. Проинструктируйте сотрудников как можно быстрее, если не сделали этого раньше.
Разработайте программу вводного инструктажа по ГО на основе примерной программы МЧС, письмо МЧС от 27.02.2020 № 11-7-605. Согласуйте программу с МЧС, если это обязательно в вашем регионе. На основе программы создайте инструкцию по гражданской обороне и действиям в чрезвычайных ситуациях.
На вводном инструктаже объясните сотрудникам:
В конце инструктажа устно проверьте, как сотрудники усвоили знания. Попросите расписаться на инструкции по ГО и действиям в ЧС и выдайте каждому экземпляр на руки. Сотрудники обязаны хранить свой экземпляр инструкции на рабочем месте.
Отмечайте вводный инструктаж в специальном журнале по форме, которую МЧС предложило в письме от 27.02.2020 № 11-7-605. Сделайте запись о дате инструктажа с подписями инструктируемого и инструктирующего.
Купить журнал регистрации вводного инструктажа по гражданской обороне
Инструктаж по действиям в ЧС. Вы обязаны проводить инструктаж в течение месяца со дня, когда приняли сотрудника на работу, а далее — не реже раза в год, подпункт «а» пункта 4 Положения, утв. постановлением Правительства от 18.09.2020 № 1485, письмо МЧС от 27.10.2020 № ИВ-11-85. Если не делали этого раньше, проинструктируйте сотрудников как можно быстрее.
Разработайте программу инструктажа по действиям в ЧС на основе примерной программы МЧС, письмо МЧС от 27.10.2020 № ИВ-11-85. Согласуйте ее с МЧС, если это обязательно в вашем регионе. В ходе инструктажа объясните работникам:
В конце инструктажа проверьте приобретенные работником знания. Данные об инструктаже внесите в специальный журнал по форме, которую предложило МЧС в письме от 27.10.2020 № ИВ-11-85. Сделайте запись о дате его проведения с подписями инструктируемого и инструктирующего.
Купить журнал учета инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях
Какой документ |
Что должно быть в документе |
Когда обновлять |
Положение об организации и ведение ГО |
Пропишите задачи и полномочия компании в области ГО, основные мероприятия по ГО, которые будете проводить, методы оповещения об опасностях при ЧС и военных конфликтах, способы обучения и подготовки сотрудников к действиям при ЧС, обязанности уполномоченных по ГО. Включите раздел о финансировании мероприятий по ГО и об ответственности должностных лиц |
По мере необходимости |
Положение об отделе ГО |
Определите порядок работы отдела, задачи, функции отдела, его права и обязанности |
|
Должностные инструкции ответственных по ГО |
Укажите квалификационные требования для специалиста по ГО, его функции, права, обязанности и ответственность |
|
Программа вводного инструктажа по ГО |
Разработайте программу инструктажа на основе примерной программы МЧС, письмо МЧС от 27.02.2020 N 11-7-605 |
|
Программа инструктажа по действиям в ЧС |
Разработайте программу инструктажа на основе примерной программы МЧС, письмо МЧС от 27.10.2020 N ИВ-11-85 |
|
Программа курсового обучения по ГО |
Разработайте программу курсового обучения на основе примерной программы МЧС от 20.11.2020 N 2-4-71-27-11 |
|
Инструкция по ГО и действиям в ЧС |
Включите информацию о том, как работникам компании вести себя в экстренных случаях — при пожаре, аварии на производстве, затоплении, землетрясении, иных ЧС природного или техногенного характера. Вручите инструкцию сотруднику после прохождения вводного инструктажа по ГО. Сотрудник обязан хранить ее на рабочем месте |
|
Журнал учета вводного инструктажа по ГО |
Ведите журнал по форме из письма МЧС от 27.02.2020 №' 11-7-605. Отмечайте дату проведения инструктажа; Ф. И. О., наименование должности, подписи инструктируемого и инструктирующего лиц и отметку о том, что сотрудник усвоил материал |
|
Журнал учета инструктажа по действиям ЧС |
Ведите журнал по форме из письма от 27.10.2020 1Г ИВ-11-85. Отмечайте дату проведения инструктажа; Ф. И. О., наименование должности, подписи инструктируемого и инструктирующего лиц и отметку о том, что сотрудник усвоил материал |
|
Журнал учета посещаемости |
Форму журналов разработайте самостоятельно. Учитывайте дату проведения занятий, отмечайте посещаемость сотрудников и результаты обучения каждого работника. Журнал ведите на каждую учебную группу и храните в течение года после завершения обучения |
По окончании обучения |
План основных мероприятий по ГО и ЧС на год |
Пропишите, какие мероприятия будете проводить в области гражданской обороны, защиты от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности. Установите сроки проведения мероприятий и ответственных лиц |
Ежегодно |
Планы проведения объектовой тренировки по эвакуации людей при пожаре и других ЧС |
Разработайте планы на основе примерного плана, который предложило МЧС в Методических рекомендация, утв. МЧС 04.09.2007 N 1-4-60-10-19 Определите, где, когда и какие тренировки будете проводить. Назначьте ответственных лиц. Итоги проведения тренировок оформите приказом |
По окончании календарного периода, установленного планом |
Что подтвердит. Программа курсового обучения, журналы учета посещаемости обучения, приказ об итогах обучения сотрудников.
Работодатели обязаны ежегодно проводить курсовое обучение сотрудников в области ГО. Если в этом году обучение не проводили, организуйте его до конца года. Разработайте программу курсового обучения на основе примерной программы МЧС от 20.11.2020 № 2-4-71-27-11.
Обучение проводите в объеме не менее 12 часов. Занятия планируйте так, чтобы сотрудники обучались в рабочее время. Тратить на обучение свое свободное время они не обязаны. Утвердите приказом в произвольной форме план по обучению на этот и следующий год.
На занятиях сотрудники должны получить теоретические знания и практические навыки. Подготовьте раздаточный материал для самостоятельного изучения. Тогда на занятиях будет больше времени для практики.
На теоретических занятиях используйте наглядные пособия: плакаты, видеофильмы. На практических — обучите сотрудников оказывать первую помощь, использовать средства защиты и пожаротушения. На комплексных занятиях дайте работникам отработать действия при аварии, катастрофе, пожаре, угрозе возникновения ЧС, военных конфликтов, совершения террористических актов.
Комплексные занятия лучше проводить в обстановке обычного рабочего дня, чтобы сотрудники научились правильно действовать после сигнала «Внимание всем!».
Отмечайте присутствие сотрудников на занятиях в журнале учета. Журналы ведите на каждую учебную группу и храните в организации в течение года после завершения обучения. В конце года издайте приказ об итогах обучения сотрудников в произвольной форме.
Чтобы обучать сотрудников и проводить тренировки по ГО и действиям в ЧС, вам потребуются наглядные пособия, приборы, СИЗ, тренажер для оказания первой помощи, учебники, обучающие фильмы и пр., письмо МЧС от 27.02.2020 № 11-7-604.
Если компания небольшая, оформите информационно-справочный стенд с материалами по вопросам ГО и защиты от опасностей, возникающих при ЧС и военных конфликтах. Их задача — наглядно продемонстрировать сотрудникам, как вести себя в чрезвычайных условиях, как не допустить возникновения такой ситуации.
Стенды разместите в уголке по гражданской обороне. Строгих требований к его оформлению нет. Стенды должны быть понятными, содержать актуальную информацию. Уголок рекомендуем составлять из восьми основных разделов: оповещение, стихийные бедствия, авария, пожар, терроризм, защита, первая помощь, гражданская оборона.
Если в компании более 200 сотрудников, помимо стендов и уголков по ГО и ЧС, можно оборудовать учебные кабинеты и площадки.